こんにちわ!エノッピです。
前回の記事では、Excelアプリ無料版と有料版での機能の違いをご紹介しました。
今回は、実際にiPhoneを使ってExcelを編集する様子をご紹介致します。
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iPhoneだけでエクセルデータの新規作成、編集などを行ってみた
それでは実際に利用してみましょう。
アプリを起動させると、こちらの画面が表示されます。予め様々なテンプレートが用意されていて便利ですね。
今回は空白のブックではじめてみました。
こちらが編集画面です。見た目は、パソコンのエクセルと何も変わらないですね。
セルをタップすると、選択エリアが移動します。動作にモッサリ感は一切なく、快適です。
右下もしくは左上のの丸いボタンをクリックしながら動かすと、選択エリアを広げることが出来ます。
長押しで、メニューが現れます。
こちらからは、カット、コピー、ペースト、クリアなどを。
列、行の選択も可能です。
ここでのメニューは先程よりかは少し増えて、カット、コピー、ペースト、左に列を挿入(上に挿入)、削除、クリア、非表示、自動調整です。
セルを選択し上部の「ここに入力」をタップすると、キーボードが現れ文字入力が行えます。
また「fx」で関数を呼び出すことも出来ます。SUM、AVERAGE、COUNTなど一般的なものから、IFやVLOOKUPなど、その数400種類!
これだけ網羅されていれば安心ですね。
装飾も可能です。トップメニューのAをタップします。
フォントの変更、斜め文字、下線、セルの罫線、塗りつぶしの色、フォントの色などエクセルでおなじみのメニューが。セルの結合や、並べ替え、フィルターもこちらから行います。
iPhoneのエクセル、挿入や校閲など全メニューをご紹介
ホームをタップするとさらにメニューが。こちらもエクセルでおなじみの表記がずらり。下記にまとめてみました。
挿入
テーブル おすすめ グラフ 画像 図形 テキストボックス
数式
オートSUM 最近使ったもの 財務 論理 文字列操作 日付/時刻 検索/行列 数字/三角 その他の関数 計算
校閲
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表示
数式バー 目盛線 見出し シート見出し ウインドウ枠の固定 先頭行の固定 先頭列の固定
試しにサンプルデータを作ってみました。数式もちゃんと動きますし、操作が直感的で大変使いやすいです。
予めパソコンで作ったExcelをiPhoneで閲覧、編集してみた
普段使っているパソコンのExcelを同期させて、閲覧、編集することも可能です。
iPhoneで操作できるとはいえ膨大なデータ量のExcelを作る場合、コンパクトなiPhoneで全て作るのは大変な作業です。しかし、このExcelのアプリは、DropBoxと連携することができるのです。
例えば、会社のデスクでざっくりとだけ作って、移動中の電車内でiPhoneを使って微調整、なんてことも可能です!
それでは、その方法をご紹介しましょう。
(※予めDropBoxアカウントの作成とアプリのダウンロードをしておきます。)
アカウントから、サービスの追加>Dropboxと進みましょう。するとDropboxアプリが開き、許可を選択。
すると自動でExcelアプリに戻り、上記の表記が出れば連携成功です。
それでは呼び出してみましょう。下部メニューの開くを選択。先ほど設定したDropboxがあるので選択。
すると、Dropboxのフォルダが表示されるので、該当のエクセルファイルを選びましょう。
呼び出すことが出来ました。あとは通常どおり、編集が可能です。
2本指でつまむような動作(ピンチアウト、ピンチイン)を行うと、拡大縮小もできます。
データの量が多く横に長い場合は、縦固定を解除し、横向きで閲覧、編集してみましょう。とても見やすいですよ。
Excelの通常操作をiPhoneにて可能にし、編集や閲覧、共有まで行えるかなり完成度の高いアプリだと思います。
これで、あなたのお仕事の効率アップ間違いなしですね!
表をカメラで撮影すると自動で表に記入される新機能が導入!NEW!!
衝撃の機能が導入される予定です…!
なんと紙やWEBなどの表をExcelアプリで撮影すると、それを表にしてくれます。
こちらの動画をご覧ください。
すごい未来感のある機能ですね…!
この機能があればいちいち文字を打つ必要がなく、一瞬で表にすることが出来ます。
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